PROCES.S
Usolia建設業(yè)向けERPシステム
「PROCES.S」
建設業(yè)における本社?現(xiàn)場業(yè)務を
トータルにサポートするERPシステム
製品特長
01 建設業(yè)に特化したERPパッケージシステム
- 建設業(yè)特有の業(yè)務プロセスと內(nèi)容に特化したシステムです。
- 原価把握の迅速化と原価管理の強化を?qū)g現(xiàn)します。
- 業(yè)務負擔の軽減と重複処理の排除が可能です。
- データを一元管理し、有効活用ができます。
- 既存の他システムとスムーズな連攜を?qū)g現(xiàn)します。
＜システムラインアップ＞
02 必要最小限の構(gòu)成から段階的な導入が可能なシステムラインアップ
- メインシステム
?財務會計 ?原価管理 ?業(yè)者管理 - サブシステム
?手形管理 ?JV管理 ?請求入金管理 ?給與管理 ?人事管理 ?労賃管理 ?労災管理
?固定資産管理 ?販売管理 ?Web案件管理 - オプションシステム
?ワークフロー承認 ?資金繰り ?経営分析 ?Web請求書入力
＜システムラインアップ＞
03 統(tǒng)合データベース思想（一元管理による効率化／スピードアップ）
- 會社経営上に発生する様々な「數(shù)値」を一極集中管理することで「情報価値」を高めます。
＜統(tǒng)合データベース＞
04 即時更新方式の採用（締め処理排除?運用時間の効率化）
- 日次や月次という締め処理の概念を排除しました。
- 締め処理を待たずに最新の情報を把握できます。
＜データベースの即時更新＞
05 発生部署入力の実現(xiàn)（入力負荷分散）
- データ（情報）は、発生場所で入力することにより、入力負荷の分散と共にリアルタイムな原価管理を?qū)g現(xiàn)します。
06 業(yè)務間データ連動機能
- 入力した伝票データが即時（バッチ処理なし）に関連する部署に反映がされます。
07 データ追跡ドリルダウン機能
- 照會畫面→照會畫面?入力畫面へのデータ追跡が可能。
- データの追跡を出力帳票ではなく、畫面上で行えます。
- 全ての畫面にドリルダウンが可能です。
08 表計算ソフト連攜機能と畫面設計列設定機能
- すべての參照畫面及び帳票畫面から簡単操作で表計算ソフトへ連攜できます。
- 參照畫面はユーザ獨自の畫面設計が可能です。
09 建設業(yè)の業(yè)務の流れに沿った処理で最終予想利益の早期把握
- 建設業(yè)の業(yè)務に即した処理の流れをパッケージ機能で実現(xiàn)できます。
- 今後支出見込により最終予想利益の早期把握が可能です。
10 工事進行基準に対応
- 従來の工事完成基準だけでなく、工事進行基準にも対応しております。
- 長期工事、多額の工事でも會計期間毎に部分決算が正確に行えます。
11 建設業(yè)に特化した業(yè)務機能 ～共通費配賦～
- 複數(shù)工事で共通に発生する経費等を部門ごとに按分して振替伝票を作成します。
- 按分基準により自動で共通費を配賦します。
12 キャッシュ?フローに対応
- 営業(yè)損益計算に関連したキャッシュ?フローを純額表示する間接法に対応しています。
- キャッシュ?フロ－計算書をエクセルへ出力することにより、自由に加工することができます。
- 単月ごとにキャッシュ?フロー精算表上の「修正仕訳」の入力ができます。
- 修正仕訳した內(nèi)容に対してキャッシュ?フロー仕訳修正一覧表が出力できます。
メインシステム
01 財務會計システム
- 一般管理予算／実績管理
?一般管理費の予算／実績管理が行なえます。
?部門ごとの予算／実績管理も行なえ、前期予算との比較も行なえます。 - より簡単な伝票入力
?仕訳伝票入力では、いつも使う仕訳をパターン登録しておくことが可能です。
?部門ごとの予算／実績管理も可能です。
?便利な機能として、前期予算との比較も行なえます。 - キャッシュフロー計算書
?キャッシュフロー計算書が作成できます。 - 完成振替処理
?完成工事基準／進行工事基準での、工事完成振替に対応しています。 - 経営分析機能（オプション）
?PROCES.Sの最新データを元に的確な指標分析を行い企業(yè)の収益性?安定性などをスピーディーに診斷。
?元帳や試算表だけでは見えなかった多角的な分析を?qū)g現(xiàn)します。
02 原価管理システム
- 工事登録
?工事の原価管理は、工事コード単位、もしくは工事枝番號単位で行なえます。
?枝工事単位での、売上入金管理、完成振替も可能です。
?さらに、集計工事（セグメント）管理用として、集計工事コードも準備しております。 - 実行予算入力
?工種別に、実行予算の入力が行なえます。
?業(yè)者発注支払管理システムに、実行予算入力したデータが連動しています。 - 工事請求書入力
?工事のご擔當者様により請求書入力が行なえます。
?工事をキーとした伝票入力が可能です。
?発行済みの注文書がある場合、その注文書データを參照しながら入力することができます。 - 今後支出見込入力
?各工事現(xiàn)場の今後の原価支出予想を入力し、現(xiàn)場ごとの最終損益推定を行なうことのできる『今後支出見込入力畫面』を準備しております。
?現(xiàn)狀原価のリアル把握から、最終予想まで管理ができます。 - 共通費配賦処理
?共通費配賦機能を標準搭載しています。
?配賦基準比率に基づき、自動で共通費の配賦処理が行なえます。
03 業(yè)者管理システム
- 情報満載の取引先マスター
?発注者?仕入外注業(yè)者はひとつのマスターにて管理しており、共通項目や自動制限によって、入力の効率化を?qū)g現(xiàn)しています。
?建設業(yè)特有の保留金、預り金の設定、支払條件や回収條件を細かく登録する事ができ、支払処理時の連動による事務処理の効率化を?qū)g現(xiàn)できます。 - 支払條件の柔軟な対応
?取引先マスターをもとにした自動計算を始め、取り決め條件による変更（注文入力）や、原価入力時點での変更、支払処理時點での最終調(diào)整という徹底した管理により、支払処理の省力化を強力にバックアップ致します。 - 様々な支払パターンに対応
?本社で一括支払、各支店でのお支払（手形のみという場合も含む）、自社とJVを分けて支払、ファクタリング等々、様々な支払パターンに対応しております。 - 支払処理機能の強化
?支払金額（現(xiàn)金?手形?期日現(xiàn)金）を仕入外注業(yè)者別と工事別に自動計算致します。
?立替金?保留金?預かり金等の計算や、振込元?振込先のマスター連動等、徹底した自動化を図り、事務作業(yè)が簡素化されます。
サブシステム
01 手形管理システム
- システム間のデータ連動
?業(yè)者管理システムと財務管理システムとの連動で煩雑な作業(yè)を効率よく行なえます。
?決済された手形データは、財務へ連動され、仕訳伝票を自動発行します。 - 手形分割
?手形分割する場合、殘額を確認しながら簡単に入力できます。
?最適な分割方法を自動計算させることもできます。 - 分割の自動最適化
?印紙代を抑える最適な分割方法を自動で計算させることができます。 - 決済手形の自動仕訳
?決済された手形データ（受手、支手）の決済伝票が、自動仕訳されます。 - 手形の印刷
?レーザープリンタで手形の印刷が行なえます。
02 JV管理システム
- JV會社の処理に広く対応
?JV會社の工事の原価管理が行なえ、共通工事原価のうち自社分の金額を自社分の仕訳に振替える仕訳伝票の作成が行なえます。
?JV會社として決算処理や支払も行えます。 - 2通りのJV會計方式に対応
?処理の方式は、単獨會計方式、非単獨會計方式のどちらも行なえます。 - 出資金自動計算
?JVの構(gòu)成比率による出資金請求が自動で行なえ、請求書を発行します。 - 原価管理
?JV會社の工事原価管理ができます。 - 自社分の自動振替
?自社取り分の振替データは、自動作成されます。
03 請求入金管理システム
- システム間のデータは連動
?入金データは、財務管理システムと連動しています。 - 請求入金予定入力
?各工事の請求予定と入金予定を予め入力ができます。
?分割請求はもちろん各請求単位で現(xiàn)金?手形?相殺金額を入力することで月別の入金が現(xiàn)金、手形、相殺別に把握でき、請求漏れの防止に役立ちます。 - 請求書発行
?工事単位での、請求書発行ができます。
?予め「見出しマスター」で設定した「見出し」を請求書の鏡に表示することができます。 - 入金管理
?請求先毎に、入金の管理ができます。今回入金額や、請求殘額などが把握できます。
04 給與管理システム
- システム間のデータ連動
?財務管理システムと連動しており、データの重複入力処理を排除しています。 - 個人別の支給?控除項目の設定
?支給?控除項目を個人別に設定でき、効率的な入力ができます。 - ファームバンキングに対応
?ファームバンキングに対応した、振込みデータの作成ができます。
05 人事管理システム
- 建設業(yè)の情報管理に即した情報登録
?登録?管理できる項目は、工事経歴や取得資格?辭令の経歴など建設業(yè)者様の人材管理情報を網(wǎng)羅しております。 - 人材情報の柔軟な活用
?登録された多岐にわたる人事情報は參照畫面での情報照會、表計算ソフトへのデータ連攜での任意の加工等、既成に囚われない幅を広げた情報活用ができます。
06 労賃管理システム
- システム間のデータ連動
?財務管理システムと連動しており、データの重複入力処理を排除しています。 - 工事別稼動時間管理
?工事別稼動時間の集計ができます。 - 個人?グループ別稼動時間管理
?工事別、日別に、個人?グループ別の稼動時間が集計できます。 - 工種?業(yè)者?原価要素入力
?個人別に、工種?業(yè)者（外注労務の場合）?原価要素の入力ができます。
07 労災管理システム
- 労災申請のシステム化
?個別事業(yè)ならびに一括事業(yè)の労災申請を作成します。
?申請作業(yè)負荷を大幅に低減することができ、概算保険料変更に対しても柔軟に対応します。 - 保険料率の自動設定
?保険料率の選択を自動で行うため、保険料支払額の設定を最適かつ短時間で処理することができます。 - 月次更新による自動仕訳伝票作成
?労災の保険料支払に関する仕訳伝票を、自動的に作成します。
08 固定資産管理システム
- 固定資産とリース資産の管理が可能
?物件のマスター設定と自動算出機能により、必要最小限の情報登録で入力負荷を低減します。
?登録畫面からリース資産の移動、分割、徐卻、増加償卻など一連の作業(yè)が可能です。 - 減価償卻の自動仕訳伝票の作成
?月次処理にて、原価償卻の仕訳伝票を自動作成いたします。
09 販売管理システム
- 物販費と工事の材料費の管理
?工事で材料として使用する場合は、材料費／工事未払、材料費／商品（販売仕入れからの振替）として設定ができます。 - 販売データ?自動仕訳データ作成
?販売データは仕訳として財務に連動しております。販売と工事の実績を合算した管理が行なえます。 - 入金?支払は仕訳処理にて販売と連攜
?支払は買掛金?工事未払?立替金?預り金など支払科目を設定することで、販売?工事の支払を同時に行なうことができます。
10 Web案件管理システム
- 受注予測把握をサポート
?受注前の案件の情報を入力することにより、現(xiàn)在の商談案件?狀況?受注予定時期?受注予定額等を総括的に管理できます。
?受注予測から戦略的な営業(yè)管理が可能となります。 - 受注情報連動で入力手間の削減
?受注された情報は、PROCES.S工事原価管理システム工事マスターへ連動されます。
?基本情報は、案件管理情報から自動連動し、不足する情報をPROCES.S工事マスターで入力を行うだけですので、入力手間の削減に繋がります。
オプションシステム
01 ワークフロー承認システム
- 基本システムとシームレスに連動
?PROCES.S仕訳伝票入力?請求書入力?工事請求書入力で入力された伝票を承認申請～承認を行うことができます。
?現(xiàn)場資金?仮払?旅費精算、勤怠入力など豊富なオプションもご用意しております。 - 柔軟な承認ルートの設定
?いろいろな用途に分けて承認経路を設定できるので様々な承認経路のデザインができます。
02 資金繰システム
- 資金繰りシミュレーション
?資金収支の実績を管理し、將來の資金収支をシミュレーション予測することが可能です。
?収支のバランスチェックを最適に行い、経営計畫策定のお手伝いをいたします。
03 経営分析システム
- 多彩な分析資料をスピーディーに
?PROCES.Sの最新データを元に的確な指標分析を行い企業(yè)の収益性?安定性などをスピーディーに診斷します。
?元帳や試算表だけでは見えなかった多角的な分析を?qū)g現(xiàn)します。
04 Web請求書入力システム
- 請求書データのリアルタイム管理が可能
?Webブラウザのみで現(xiàn)場から請求書入力ができ、本社では即座に參照が可能です。
?入力業(yè)務の分散化により業(yè)務負擔の軽減ができます。